TSUMIKI 道具のたね

現場の「こまごました事務」を、
1画面で終わる道具に

介護・福祉の現場には、支援そのもの以外に手間はかかるのに記録ソフトが埋めていない事務が たくさんあります。そこだけを、買い切り・ログイン不要・まるごとお渡しの小さな道具にします。 下は「こういうものが作れます」という設計図(使い方の見本)のカタログです。

1道具のカタログ

それぞれ独立した道具です。1本だけでも使えます。カードを押すと、くわしい設計図が開きます。

送迎まわり 送迎ボード 車 × 時間帯に利用者名をドラッグして割り付け。印刷して配布。
効くところ:毎回1時間かかる送迎表づくりを、ふだをずらすだけに。当日キャンセル・追加にも強く、きれいに印刷して運転手さんに配れます。専用の送迎サブスクほど重くありません。 設計図を見る →
送迎まわり 送迎ルート下書き 立ち寄り順を決めて、距離とガソリン代の目安を集計。
効くところ:ベテラン頼みになりがちな「回る順番」を、地図なしでも組み立て・共有できる下書きに。区間の距離を入れると合計距離とガソリン代の目安が出ます。自動で最短ルートは出しません(正直なところ)。 設計図を見る →
現場運営 在庫ノート 物品・おむつの在庫を管理。少なくなったら「発注」を赤で。
効くところ:目視とExcelで属人的だった在庫管理を、発注ラインを下回ると赤く知らせる形に。そのまま発注リストとして印刷できます。個人情報を一切扱わないので、いちばん気軽に始められます。 設計図を見る →
現場運営 レクこよみ 行事とレクを月カレンダーで管理。季節のネタ帳つき。
効くところ:「今月なにやろう」の悩みを、月カレンダー+季節行事・レクの引き出し(ネタ帳)で軽く。決めた予定は印刷して掲示できます。担当が替わっても引き継げます。 設計図を見る →
現場運営 入浴当番 その日の入浴順と、担当スタッフの当番を組んで印刷。
効くところ:入浴の順番と担当を、毎朝ホワイトボードに書き写す手間をなくします。利用者ごとの入浴順とスタッフ当番を組んで、そのまま貼り出せる1枚に。 設計図を見る →

2共通のお約束

データは施設の端末の中だけ

  • 入力内容はサーバーに送りません。その端末の中に保存されます
  • ログイン不要・インストール不要。URLを開くだけ
  • 利用者様の医療情報など重い個人情報は入れない設計にします

買い切り・まるごとお渡し

  • 月額なし。買い切りです
  • できあがったものは施設のもの(ソースまで全部お渡し)
  • 目安:1本あたり15〜30万円ほど(内容により変わります)

3進め方

1本えらぶ 試作を見てもらう 現場に合わせて直す お渡し

「これが一番助かる」という1本から始めるのがおすすめです。使ってみて良ければ、次の1本を足していけます。