1どんな道具か
立ち寄り先を並べる→
順番をドラッグで決める→
距離・ガソリン代が出る
- やること:立ち寄る順番の下書き/区間距離の合計/ガソリン代の目安/印刷
- やらないこと:地図表示、自動最短ルート、リアルタイムのナビ
- 使う人:相談員・運転担当(順番を決める人)
- 入れる情報:立ち寄り先の名前・順番・区間距離。医療情報は入れません
1号車・往路の順番
1事業所(出発)
2田中さん宅2.1km
3佐藤さん宅1.4km
4事業所(到着)3.0km
1
2
- ドラッグで順番を入れ替え(番号は自動でふり直し)
- 各区間の距離を入れる(手入力の目安でOK)
「回る順」が特定の職員の頭の中だけ、を防ぐ
土地勘のあるベテランが休むと送迎が回らない——を、紙で共有できる下書きにして和らげます。
2順番を組む
入れ替えのイメージ
田中さん ↕ ドラッグ
佐藤さん
…順番を変えると距離も合計も再計算
- 順番を変えるたびに、下の合計も自動で計算し直します
やることはドラッグだけ
- 立ち寄り先を上下にドラッグして順番を決める
- 当日休みの人はスキップ(順番から一時的に外す)
- 複数の車・便それぞれに下書きを作れます
距離は「目安」でかまいません
正確なkmでなくても大丈夫。おおよその区間距離を入れておけば、車ごと・月ごとの比較には十分役立ちます。
3距離とガソリン代の目安
- 区間距離を足して合計距離を表示
- 燃費(km/L)とガソリン単価(円/L)を入れると、1回・1か月のガソリン代の目安が出ます
- 車ごとの走行距離の記録づけにも使えます
経費の話は経営者に効く
「送迎にだいたい月いくらかかっているか」が見えると、車の使い方の見直しにつながります。
1号車・往路の集計
合計距離6.5 km
燃費(入力)10 km/L
ガソリン単価(入力)175 円/L
1回のガソリン代(目安)約 114 円
月20日・往復なら約 4,550 円
1
- 燃費と単価を変えれば、その場で目安が更新されます
4「送迎ボード」との違い
| 道具 | 得意なこと | こんなときに |
|---|---|---|
| 送迎ボード | 誰をどの車・便に乗せるかの割り付けと印刷 | 当日キャンセルが多く、席の組み替えが大変 |
| 送迎ルート下書き | 立ち寄る順番と距離・ガソリン代の下書き | 回る順が属人化、経費の目安も知りたい |
両方を1つにまとめることもできます(まずはどちらの痛みが大きいかで選ぶのがおすすめ)。
5向いている現場
送迎エリアが広い・順番が難しい現場
立ち寄り先が多く、回る順で時間が大きく変わる現場。順番の下書きを共有できると、新人でも回せるようになります。
車の経費を把握したい現場
送迎のガソリン代・走行距離をざっくり掴みたい経営者に。買い切りで、記録づけの手間も最小です。
6安全・データ・お渡し
データのしくみ
- その端末の中に自動保存。サーバーには送りません
- 立ち寄り先の名前を入れる場合も、外に出ません
お渡しのかたち
- 買い切り・ソースまで全部お渡し
- 燃費・単価の初期値は施設側で変更可能
- 目安:15〜25万円ほど
7こまったとき(想定Q&A)
距離は自動で入りますか?
入りません。地図連携をしない代わりに、身軽で買い切りにできています。距離は目安を手入力してください(一度入れれば毎回使い回せます)。
正確なガソリン代が出ますか?
あくまで目安です。燃費・単価・距離の入力精度なりの概算として、比較や振り返りに使ってください。
渋滞や時間は考慮されますか?
されません。時間・渋滞まで扱うのはナビの領域です。この道具は「順番と距離の下書き」に絞っています。
送迎ボードと一緒に使えますか?
はい。割り付けは送迎ボード、順番と経費はこちら、という分担ができます。ご希望なら1本に統合もできます。