TSUMIKI 道具のたね / 送迎まわり

送迎ルート下書き

立ち寄る順番を決めて、区間の距離を入れると 合計距離とガソリン代の目安が出ます。ベテラン頼みの「回る順」を、みんなで共有できる下書きに。

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1どんな道具か

立ち寄り先を並べる 順番をドラッグで決める 距離・ガソリン代が出る
  • やること:立ち寄る順番の下書き/区間距離の合計/ガソリン代の目安/印刷
  • やらないこと:地図表示、自動最短ルート、リアルタイムのナビ
  • 使う人:相談員・運転担当(順番を決める人)
  • 入れる情報:立ち寄り先の名前・順番・区間距離。医療情報は入れません
送迎ルート下書き🖨 印刷
1号車・往路の順番
1事業所(出発)
2田中さん宅2.1km
3佐藤さん宅1.4km
4事業所(到着)3.0km
1 2
  1. ドラッグで順番を入れ替え(番号は自動でふり直し)
  2. 各区間の距離を入れる(手入力の目安でOK)
立ち寄り順の下書き
「回る順」が特定の職員の頭の中だけ、を防ぐ 土地勘のあるベテランが休むと送迎が回らない——を、紙で共有できる下書きにして和らげます。

2順番を組む

入れ替えのイメージ
田中さん ↕ ドラッグ
佐藤さん
…順番を変えると距離も合計も再計算
1
  1. 順番を変えるたびに、下の合計も自動で計算し直します

やることはドラッグだけ

  • 立ち寄り先を上下にドラッグして順番を決める
  • 当日休みの人はスキップ(順番から一時的に外す)
  • 複数の車・便それぞれに下書きを作れます
距離は「目安」でかまいません 正確なkmでなくても大丈夫。おおよその区間距離を入れておけば、車ごと・月ごとの比較には十分役立ちます。

3距離とガソリン代の目安

  • 区間距離を足して合計距離を表示
  • 燃費(km/L)とガソリン単価(円/L)を入れると、1回・1か月のガソリン代の目安が出ます
  • 車ごとの走行距離の記録づけにも使えます
経費の話は経営者に効く 「送迎にだいたい月いくらかかっているか」が見えると、車の使い方の見直しにつながります。
1号車・往路の集計
合計距離6.5 km
燃費(入力)10 km/L
ガソリン単価(入力)175 円/L
1回のガソリン代(目安)約 114 円
月20日・往復なら約 4,550 円
1
  1. 燃費と単価を変えれば、その場で目安が更新されます
ガソリン代の目安(金額は例)

4「送迎ボード」との違い

道具得意なことこんなときに
送迎ボード誰をどの車・便に乗せるかの割り付けと印刷当日キャンセルが多く、席の組み替えが大変
送迎ルート下書き立ち寄る順番距離・ガソリン代の下書き回る順が属人化、経費の目安も知りたい

両方を1つにまとめることもできます(まずはどちらの痛みが大きいかで選ぶのがおすすめ)。

5向いている現場

送迎エリアが広い・順番が難しい現場

立ち寄り先が多く、回る順で時間が大きく変わる現場。順番の下書きを共有できると、新人でも回せるようになります。

車の経費を把握したい現場

送迎のガソリン代・走行距離をざっくり掴みたい経営者に。買い切りで、記録づけの手間も最小です。

6安全・データ・お渡し

データのしくみ

  • その端末の中に自動保存。サーバーには送りません
  • 立ち寄り先の名前を入れる場合も、外に出ません

お渡しのかたち

  • 買い切り・ソースまで全部お渡し
  • 燃費・単価の初期値は施設側で変更可能
  • 目安:15〜25万円ほど

7こまったとき(想定Q&A)

距離は自動で入りますか?
入りません。地図連携をしない代わりに、身軽で買い切りにできています。距離は目安を手入力してください(一度入れれば毎回使い回せます)。
正確なガソリン代が出ますか?
あくまで目安です。燃費・単価・距離の入力精度なりの概算として、比較や振り返りに使ってください。
渋滞や時間は考慮されますか?
されません。時間・渋滞まで扱うのはナビの領域です。この道具は「順番と距離の下書き」に絞っています。
送迎ボードと一緒に使えますか?
はい。割り付けは送迎ボード、順番と経費はこちら、という分担ができます。ご希望なら1本に統合もできます。