打刻アプリ 使い方

1どんなアプリか

出勤・退勤の打刻から、勤務時間の集計、派遣の勤怠管理表の書き出しまでを1本でやります。

打刻はクラウドで共有されるので、管理者が集計をやり直す必要がありません。インストール不要、URLを開いてコードを入れるだけです。

22つのアプリの役割

現場で打刻する労働者用と、集計・提出する管理者用に分かれています。

この説明書では、項目ごとに 労働者 管理者 の札で誰がやるかを示します。

3コードは2種類

ログインに使うのはコードだけです。

管理者コード＝会社の担当者用。打刻コード＝労働者ひとりずつに発行する、その人専用のコード。

4会社を登録する管理者

管理者アプリの「はじめての方」から会社名を登録すると、管理者コードが発行されます。

必ず守る次からはこのコードでログインします。必ず控えてください。

5従業員を追加する管理者

＋ 従業員を追加 から、名前と派遣先を入れて保存します。

あとで直したいときは、一覧の従業員をタップ。辞めた人は 打刻を有効にする をオフに（記録は残ります）。

6打刻コードを渡す管理者

保存すると打刻コードが自動発行されます。LINEや口頭で本人に伝えます。

知っておくと楽忘れられても、従業員一覧にいつでも表示されています。

7時給などを入れる管理者

従業員の編集で時給・基本賃金・交通費も入れられます。

入れると金額計算（請求算定）が使えます。空欄なら勤怠表だけが出ます。

8コードを入れて開く労働者

もらった打刻コードを一度入れれば、次からは自動で開きます。

9現場を確認する労働者

今いる現場が違っていたら 変更 で選び直します。

既定は登録された派遣先です。ふだんは触らなくて構いません。

10大ボタンで出勤・退勤労働者

出社したら押して「出勤」、帰るときにもう一度押して「退勤」。それだけです。

11打ち忘れを直す労働者

記録 タブでその日をタップし、時刻を直して保存します。

知っておくと楽退勤を押し忘れても、あとから入れられます。管理者側からも直せます。

12月の合計を見る労働者

その月度の実働・平日・残業・休日出勤が自動で出ます。

13交通費・定期を入れる労働者

記録タブ →「交通費・定期の設定」で入れておくと、勤務先の請求に反映されます。

14勤務表を開く管理者

勤務表 タブで、従業員と月度を選びます。

パソコンでは横長の表になり、提出書類に近い形で見られます。

153つの区分の読み方管理者

平日勤務＝平日の8時間まで。残業＝8時間を超えた分。休日出勤＝土日祝に働いた分は全部。

16月度は21日締め管理者

21日〜翌20日を「翌月度」として集計します。カレンダーの月とはずれます。

17記録を直す・足す管理者

各日の行をタップすると、出勤・退勤・現場を直せます。

記録のない日をタップすれば、あとから追加もできます。

18確認印の会社名管理者

従業員タブ →「会社名・提出先の設定」で、派遣元・派遣先の会社名を入れると確認印欄に入ります。

上部の会社名をタップしても開きます。登録時の事業所名もここで直せます。

19Excel／PDFで出す管理者

押すだけで提出書類そっくりの様式で出ます。

Excelはファイルがダウンロードされます。PDFは印刷画面から「PDFとして保存」を選びます。

20色が出ないとき

印刷ダイアログの「背景のグラフィック」をONにすると、黄色やシアンの色が出ます。

21請求算定パネル管理者

従業員に時給などが入っていると、勤務表の下に金額が自動計算されて出ます。

手で入れるのは早退・欠勤だけ（通常は0）。Excel・PDFにも自動で載ります。

22計算のしくみ

時間 × 時給 × 倍率で出しています。深夜も打刻から自動で集計されます。

早退＝時給×時間、欠勤＝時給×所定日時間×日数。

24時間の計算ルール

集計はこのルールで自動計算されます。

必ず守る年末年始やGWなど会社独自の休みは、自動では休日になりません。自動判定は土日祝だけです。必要なら記録を手で直してください。